Solution d'outils collaboratifs pour optimiser le travail en entreprise
La collaboration efficace est la clé du succès des entreprises. Notre solution de travail collaboratif avec Google Workspace et Office 365 offre des outils puissants et intuitifs pour permettre à votre équipe de travailler ensemble de manière fluide et productive, où qu'ils se trouvent.
Caractéristiques principales :
Suite d'applications complète : Notre solution intègre les applications phares de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides) et d'Office 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint), offrant ainsi une suite complète d'outils pour la communication, la gestion de documents et la collaboration en temps réel.
Stockage et partage sécurisés : Grâce aux fonctionnalités de stockage en ligne et de partage de fichiers sécurisés, votre équipe peut accéder à tous les documents importants et les partager facilement, qu'ils travaillent depuis le bureau, à distance ou sur des appareils mobiles. Les mesures de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données sensibles.
Collaboration en temps réel : Les fonctionnalités de co-édition en temps réel permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, favorisant ainsi la collaboration en équipe, la créativité et l'efficacité. Les commentaires et les suggestions peuvent être ajoutés directement dans les documents pour une meilleure communication.
Communication et vidéoconférence : Les outils de communication intégrés, tels que Gmail, Outlook et Google Meet, permettent à votre équipe de rester connectée, d'échanger des messages et d'organiser des réunions virtuelles en haute définition. Les fonctionnalités de vidéoconférence facilitent les discussions en face à face, même à distance.
Mobilité et accessibilité : Grâce aux applications mobiles disponibles pour les plateformes iOS et Android, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs fichiers, envoyer des e-mails et participer à des réunions depuis n'importe quel appareil, offrant ainsi une flexibilité et une accessibilité optimales.
Avantages pour votre entreprise :
Amélioration de la productivité et de l'efficacité de l'équipe grâce à une collaboration transparente et en temps réel.
Réduction des conflits de versions de documents grâce à la co-édition et à la synchronisation automatique des modifications.
Simplification des processus de communication grâce à des outils de messagerie, de calendrier et de vidéoconférence intégrés.
Accès sécurisé aux fichiers et aux données importantes, permettant un partage facile avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.
Facilité d'intégration avec d'autres applications et outils de productivité, offrant ainsi une expérience personnalisée et optimisée.
Les "Plus" d'Opentools :
Migration de votre ancien système
Prise en main incluse
De nombreuses applications